Facility Management

Εξειδικευμένες υπηρεσίες διαχείρισης και συντήρησης  καταστημάτων υπεραγορών τροφίμων και επαγγελματικών χώρων.

Τακτική συντήρηση

Η τακτική συντήρηση λαμβάνει χώρα σε εβδομαδιαία βάση και ολοκληρώνεται στα παρακάτω στάδια: Καταγραφή προβλημάτων, αποκατάσταση βλαβών και τιμολόγηση υλοποιηθέντων εργασιών.
Για την καταγραφή των φθορών και των ζημιών πραγματοποιείται εβδομαδιαία επίσκεψη στον χώρο. Μετά την καταγραφή συντάσσεται αναφορά στην οποία περιγράφονται τόσο οι φθορές (μαζί με φωτογραφίες), όσο και η πρόταση της εταιρείας για την αποκατάσταση των, καθώς και το συνολικό κόστος εργασιών και υλικών. Η αναφορά, συνοδευόμενη από ένα αρχείο με σχετικές φωτογραφίες, αποστέλλεται προς έγκριση την ίδια μέρα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Την έγκριση των εργασιών ακολουθεί άμεσα η εκτέλεσή τους εντός συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος. Μετά την ολοκλήρωση τους συντάσσεται αναφορά κατά την οποία σε μορφή πίνακα περιγράφονται οι πραγματοποιημένες εργασίες και το συνολικό τους κόστος. Η αναφορά μαζί με φωτογραφίες πριν και μετά την αποκατάσταση των ζημιών αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Η τιμολόγηση των πραγματοποιημένων εργασιών γίνεται δύο φορές το μήνα, τα τιμολόγια αποστέλλονται άμεσα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ενώ τα πρωτότυπα παραδίδονται στο λογιστήριο του ιδιοκτήτη εντός εβδομάδας. Η εξόφληση των τιμολογίων γίνεται εντός τριάντα ημερών από την έκδοσή τους με κατάθεση σε τραπεζικό λογαριασμό. Για την εύρυθμη λειτουργία του προτεινόμενου μοντέλου συνεργασίας προτείνεται η σύνταξη ενός Οδηγού Δόμησης. Σε αυτόν προδιαγράφονται το δυνατόν αναλυτικότερα όλες οι πιθανές εργασίες, οι οποίες και προκοστολογούνται. Ο οδηγός αυτός έχει δυναμικό χαρακτήρα και ως εκ τούτου ανανεώνεται ανάλογα με τις καταγραφόμενες ανάγκες.


Έκτακτη συντήρηση

Εκτός από την τακτική συντήρηση για οποιαδήποτε άλλη έκτακτη εργασία προκύπτει, μηχανικός της GREENBOX επισκέπτεται έγκαιρα το χώρο, προκειμένου να οργανωθεί και να υλοποιηθεί άμεσα η αποκατάσταση. Και σε αυτήν την περίπτωση ακολουθείται πάντα η ίδια διαδικασία με τις αναφορές όπως και στην τακτική συντήρηση.

Kostas AronisFacility Management